Firma va fi organizată pe 5 compartimente: comercial, tehnic, economic, personal-administrativ și calitate.
●Adunarea generală a asociaților este organul de conducere a societății și are următoarele atribuții principale:
– aprobă structura organizatorică a societății, numărul de posturi și constituirea compartimentelor
– alege membrii comisiei de cenzori
– numește directorul general și personalul de conducere al societății
– stabilește competențele și răspunderile comisiei de cenzori
– aprobă bugetul societății
– aprobă contractarea de împrumuturi bancare
– aprobă bilanțul și repartizarea beneficiilor între asociați
– stabilește nivelul salariilor pentru personalul societății, pe categorii de calificare și funcții
●Comisia de cenzori are următoarele atribuții principale:
– verifică gospodărirea fondurilor fixe și a mijloacelor circulante, casa și registrele de evidență contabilă
– controlează exactitatea inventarului, conturile societății, bilanțul
●Directorul general – numit de adunarea generală a asociațiilor – are următoarele atribuții principale:
– organizează și conduce, prin factorii de decizie, toate activitățiile societății
– delegă autoritatea sa cadrelor de conducere aflate pe nivelurile ierarhice imediat inferioare pentru decizii de rutină
– semnează contractul colectiv de muncă
– angajează personal
– face propuneri privind numirea personalului de conducere
– aprobă toate documentele financiar-contabile
●Asistent director – are următoarele atribuții principale:
– asigură activitatea de secretariat a conducerii
– stabilește fondul de protocol
– răspunde de primirea, cazarea delegaților
– întocmește corespondența de protocol
-procură documentele de transport a delegațiilor societății
-primește, înregistrează, repartizează corespondența
●Juridic – are următoarele atribuții principale:
-apără societatea în litigiile avute
– avizează contractele
– avizează regulamente, ordine, hotărâri
●Compartimentul comercial – are următoarele atribuții principale:
– întocmirea ofertelor tehnico-comerciale
– asigurarea contractelor de desfacere
– prospectarea piețelor de desfacere prin marketing, publicitate, pliante, expoziții
-asigurarea comenzilor pentru aprovizionare
-aprovizionarea în timp util cu materii prime, materiale, subansambluri, piese și depozitarea lor
– pregătirea loturilor de expediat
– asigurarea transporturilor
– mecanizarea proceselor de încărcare și descărcare
●Compartimentul tehnic – are următoarele atribuții principale:
– preluarea documentației tehnice complete cu privire la licență de fabricație
– proiectarea și omologarea tehnologiilor de prelucrare, montaj și acoperiri de suprafață
– asigurarea suportului tehnic pentru întocmirea ofertelor și a documentațiilor de montaj
– proiectarea unor produse noi simple
– stabilește dotarea tehnică a atelierelor de producție
– organizarea atelierelor, amplasarea utilajelor
– organizarea fluxurilor de producţie
– elaborează studii tehnico-economice pentru dotări cu utilaje
-elaborează documente pentru certificări
– întocmirea programelor de executare a comenzilor
Sarcini care vor fi realizate de liderul asociat:
– cercetarea pieței externe în vederea exportului
– proiectarea produselor noi, realizarea și certificarea prototipurilor
●Compartimentul economic – are următoarele atribuții principale:
– întocmirea bugetului de venituri şi cheltuieli
– decontări cu agenţii economici
– calculul salariilor
– contabilitate generală
– evidenţa capitalului social
– calculul costurilor şi reducerea acestora
– calculul preţurilor de livrare al produselor
– controlul financiar preventiv
– analize economico-financiare
– inventarierea patrimoniului
– asigură fondurile financiare necesare
– întocmeşte planul de credite şi de casă
– întocmirea balanţelor lunare, bilanţurilor trimestriale şi anuale
– analiza stocurilor
●Compartimentul personal-administrativ – are următoarele atribuții principale:
– întocmește Regulamentul de Organizare și Funcționare, organigrama, fișele de post
– stabilește normele de muncă pentru toate activitățile firmei
– întocmește Regulamentul de Ordine Interioară
– asigură necesarul de personal
– organizează specializarea personalului
– organizează activitatea compartimentelor
– redistribuie personalul funcție de solicitări
-organizează ocuparea posturilor prin concursuri
Paza în trei schimburi, cateringul pentru mese și curățenia vor fi asigurate de firme specializate.
Firma va încheia contract de servicii pentru protecția muncii, paza contra incendiilor, protecția mediului.
●Compartimentul calitate – are următoarele atribuții principale:
– controlul calităţii mărfurilor aprovizionate
– controlul calităţii produselor
– întocmirea documentaţiei de atestare a calităţii
– participă la omologarea produselor
– stabileşte dotarea cu aparate de măsură şi control
– efectuarea probelor de funcţionare
– analizează reclamaţiile, cauzele defecţiunilor
Personalul total necesar:
– director general 1
– asistent director 1
– jurist 1
– director comercial 1
– ofertare-contractare 1
– marketing-publicitate 1
– aprovizionare 1
– magazii 1
– desfacere 2
– depozite 1
– director tehnic 1
– șef secție 1
– atelier prelucrări 17
– atelier montaj 7
– atelier sablare-vopsire 1
– atelier mecanic șef 2
– proiectanți 3
– director economic 1
– financiar 1
– contabilitate 1
– prețuri 1
– director personal-administrativ 1
– resurse umane 1
– director calitate 1
– CTC, probe de funcționare 1
TOTAL 51